6月23日,我院辦公室組織各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及干事召開(kāi)了檔案收集及合同管理辦法學(xué)習(xí),此次學(xué)習(xí)旨在進(jìn)一步提高本院檔案管理水平,加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的進(jìn)程,加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院的合同全過(guò)程管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益,提高合同簽訂和履行質(zhì)量。
會(huì)上,栗文彬同志和大家一起學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》《常德市婦幼保健院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《合同管理辦法》等內(nèi)容,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了檔案及檔案收集的意義、檔案收集整理要點(diǎn)、文件材料歸檔范圍、保管期限及分類規(guī)定,強(qiáng)調(diào)合同承辦科室的主體責(zé)任、合同審批過(guò)程中的注意事項(xiàng),用通俗易懂的語(yǔ)言和鮮活的案例,深入淺出地講解了檔案收集及合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及重要性,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
最后,紀(jì)委書記孫立紅作總結(jié)講話,她強(qiáng)調(diào)檔案收集及合同管理是醫(yī)院重要的基礎(chǔ)性工作,是規(guī)范醫(yī)院管理不可或缺的環(huán)節(jié)。一要高度重視。各科室要各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案收集及合同管理各項(xiàng)規(guī)定。二要明確方向。根據(jù)各科室的具體情況進(jìn)行針對(duì)性地收集管理,堵塞檔案收集及合同管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)。三要抓好落實(shí)。結(jié)合我院實(shí)際情況,將培訓(xùn)內(nèi)容學(xué)以致用,熟練掌握有關(guān)規(guī)定和流程,切實(shí)增強(qiáng)檔案收集及合同管理水平。
(撰稿/攝影:周芯 審核:周未艾)
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