為提高我院對外數(shù)據(jù)報送質量及院內取值的準確度,我院于8月10日下午召開了醫(yī)改數(shù)據(jù)統(tǒng)計協(xié)調會,總會計師陳穎曦、運營管理部、醫(yī)務部、信息中心、保健部相關負責人參會,由陳穎曦主持會議。
會上,運營管理部負責人代玉芬提出了對外報送數(shù)據(jù)部門之間要做好協(xié)同,醫(yī)務部、保健部、運營部都是對外報送數(shù)據(jù)的主要部門,不同部門上報的相同指標要保持一致;信息中心是保證院內系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確的關鍵部門,目前,日運營表、醫(yī)改監(jiān)測表等存在同一項數(shù)據(jù)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與科室登記的數(shù)據(jù)之間不一致的情況,例如門診人次數(shù),今天會議的目的就是請信息中心助力逐一去解決這些問題。
醫(yī)務部副主任廖可榮就衛(wèi)統(tǒng)報表里的月報表及年報表報送數(shù)據(jù)提出了人員與崗位不匹配、門診人次口徑不明確等一些問題,還存在不同系統(tǒng)科室名稱不一致的情況,導致口徑有誤,取值不準確;同一項數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)與科室登記之間都存在很大差異等,建議由一個部門統(tǒng)一歸口,明確口徑,對于存在問題較多的與信息中心對接現(xiàn)場解決問題。
針對以上問題陳穎曦提出了具體要求,一是信息中心要及時更新各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)口徑,口徑不一致的情況要標注出來方便各部門取值;二是醫(yī)改監(jiān)測報表的報送要按流程,首先由運營管理部在系統(tǒng)里提取數(shù)據(jù),再交財務部審核,如出現(xiàn)與財務報表不一致的情況由財務部交給信息中心查找原因,保證與財務報表一致后再上報。三是衛(wèi)計統(tǒng)上報數(shù)據(jù)首先由醫(yī)務部在系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),再給相應科室核實,最后交給陳穎曦審核,如有問題信息中心查找原因,確保上報數(shù)據(jù)不要出現(xiàn)很大誤差。最后建議信息中心將各科室需要從多渠道收集上報的數(shù)據(jù)核準口徑設計一張專用表格,方便科室直接取值,減少誤差。
(撰稿:運營管理部 張芹雯 二審:龍霞 終審:周未艾)
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