促發(fā)展　筑高效—OA系統(tǒng)培訓(xùn)有感

發(fā)布時(shí)間：2021-03-25 信息來源： 點(diǎn)擊次數(shù)： 次 【字體：小 大】

3月16日，馬明祥院長在9樓會(huì)議室開展了對(duì)各科室使用OA系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，主要是為了讓全院職工善于使用OA進(jìn)行協(xié)同辦公，轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率，簡化工作流程。OA全稱辦公自動(dòng)化，是將辦公與計(jì)算機(jī)結(jié)合的新型辦公方式，也叫數(shù)字化辦公。

馬院長進(jìn)行OA系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)

為了優(yōu)化現(xiàn)有的辦公方式，在后續(xù)的工作中財(cái)務(wù)科也積極參與OA系統(tǒng)的使用。推進(jìn)OA系統(tǒng)的使用，讓每一個(gè)職工既可以在計(jì)算機(jī)登陸內(nèi)網(wǎng)查看各類文件消息，在外出差工作不方便使用電腦的情況下也可以直接在手機(jī)釘釘上直接查看院內(nèi)下達(dá)的各種重要文件，更加快捷方便。

在使用各類審批流程時(shí)，也不再需要像之前拿著各類文件、申請(qǐng)單去找各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字，要是遇上負(fù)責(zé)人出差辦公還得等幾天，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。只需要在計(jì)算機(jī)或者手機(jī)釘釘上直接發(fā)起流程，選中各個(gè)審批環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人即可，減少了審批的時(shí)間，為職工節(jié)省大量工作時(shí)間。再有OA最大的特點(diǎn)就是無紙化辦公，由此也減少了紙張印刷成本，節(jié)約資源，提高效能。

OA界面一覽

科室組織學(xué)習(xí)使用OA

OA還有一個(gè)最大的優(yōu)勢，協(xié)同辦公。在使用OA系統(tǒng)之前，各科室辦公地點(diǎn)相互獨(dú)立，比較分散，上傳下達(dá)也不通暢，形成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島”，OA的協(xié)同辦公可以將各科室聯(lián)系起來。將每個(gè)科室看作一個(gè)點(diǎn)，點(diǎn)與點(diǎn)相連成線，線與線交錯(cuò)形成網(wǎng)，OA系統(tǒng)讓各科室緊密相連，增加了科室間的有效溝通，大大提高了工作效率，在后續(xù)的工作中我們也會(huì)積極使用OA的各項(xiàng)功能，更好的消化培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)。

（撰稿/攝影：向一葦    審核：周未艾）